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Unsere Lösung für Sie: TenderTracker - VMS Tool mit vielen Vorteilen

Profitieren Sie von unserem hauseigenen VMS TenderTracker. Die E-Sourcing-Lösung automatisiert die Beschaffung von Dienstleistungen und bietet dabei hohe Transparenz und Kontrolle. Über das Ausschreibungsportal können Sie eingesetzte Fachkräfte einfach und übersichtlich in einem Ressourcenmanagement verwalten und das integrierte Bewertungssystem erleichtert Ihnen eine nachhaltige Qualitätssicherung. Zudem verfügt das System über integrierte Reporting-Funktionen, mit denen Sie die gesammelten Daten ganz einfach auswerten können. Damit steigern Sie Ihre Effizienz und sparen Kosten!

Der TenderTracker bietet Ihnen eine klare Benutzerführung sowie einfache und pragmatische Lösungen auch für komplexe Prozesse. TenderTracker wurde praxisnah entwickelt und ist bereits seit über zehn Jahren im Einsatz. Wir arbeiten kontinuierlich am Ausbau sowie der Verbesserung der Funktionalitäten unserer E-Sourcing-Lösung. Unser VMS ist das richtige Tool für ein reibungsloses Lieferantenmanagement: Die Übersicht und Benutzerführung von TenderTracker wurden optimiert. Selbst für unerfahrene Nutzer, die mit dem System erstmalig in Kontakt kommen, ist ein Einstieg spielerisch zu bewältigen.

  • Frisches, komplett überarbeitetes Design für ein zeitgemäßes Look & Feel
  • Verbesserte Nutzerführung mit rollen- und kontextbasiertem Start-Bereich (Dashboards)
  • Verfügbar auf allen Bildschirmgrößen: Desktop, Tablet, Smartphone
  • Interaktive Reportings

Weitere Benefits:

GULP MSP Vorteile

 

Welche Vorteile bietet der TenderTracker unseren Kunden?

unknown-1592921896648 Reduzierung von Verwaltungsaufwand und -kosten (Einkauf/Fachbereich)
unknown-1592921896648 Senkung der Primär- und Sekundärkosten
unknown-1592921896648 Transparente Stundensätze
unknown-1592921896648 Zeitersparnis im Rekrutierungsprozess (time-to-hire)
unknown-1592921896648 Lieferanten-Performance-Bewertung
unknown-1592921896648 Aktives Ressourcen- und Lieferanten-management

 

 

Welche Schritte bildet der GULP TenderTracker ab?
Unser GULP TenderTracker ermöglicht Ihnen eine klare Aufgabenverteilung, vom Erfassen einer Anforderung, bis zur Leistungsbewertung nach Vertragsende bzw. -verlängerung. Der Projektleiter behält dabei Freiraum und kann folgende Schritte überspringen oder mehrmals ausführen:

 

MSP-TemderTracker-Icon

 

Es können die Vertragsarten Dienstleistungsvertrag, Arbeitnehmerüberlassung und Werkvertrag abgewickelt werden. Das Berechtigungskonzept sieht drei verschiedene Rollen vor:

  • Lieferant
  • Einkauf/Ressourcenmanagement und
  • Fachbereich

Diese übernehmen unterschiedliche Aufgaben während des Beschaffungsvorgangs. Beispielsweise können Benutzer mit Fachbereichs-Rechten Anfragen erstellen, Experten-Profile bewerten oder zum Interview einladen. Einkauf-/HR-User legen Lieferanten an, wählen diese für eine Ausschreibung aus und informieren vollautomatisiert über das Ergebnis.

Als Kunde des Portals können Sie aufgrund der zugeteilten Administratorenrechte völlig selbstständig und ohne Mithilfe unseres Supports User Accounts für den Fachbereich, den Einkauf und für Lieferanten anlegen.

GULP TenderTracker wird bereits in der Basiskonfiguration auf Ihr Layout und Ihre Anforderungen angepasst. Dazu wird das Logo sowie Farbgebung entsprechend Ihrer Corporate Identity übernommen. Um den Fachbereich weiter zu entlasten, können dank Customizing intern geläufige Fachbegriffe zur Erfassung von Anfragen übernommen werden. Neue Nutzer können sich somit besser orientieren und finden sich schneller in der Bedienung des Systems zurecht.

Als Teil der Randstad Gruppe, dem weltgrößten Personaldienstleister, profitieren wir von sehr guten Kontakten zu allen namhaften Anbietern von VMS. Auf Ihren Wunsch können auch andere VMS als Teil unserer MSP-Lösung implementiert werden. Das haben wir bereits in vielen Projekten realisiert.

Das integrierte Reporting bietet einen schnellen und kompakten Einblick zu:

  • Anzahl von Ausschreibungen, Angeboten, Interviews, Besetzungen
  • Lieferantenperformance
  • ausgeschriebene Skills 
  • erzielten Savings

Umfassende Filtermöglichkeiten erlauben es dem User Auswertungen bis auf Skill-Ebene durchzuführen und dadurch wichtige strategische Erkenntnisse zu erlangen.

Haben Sie Fragen zu unseren Services?

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Ihre Vorteile durch eine MSP-Partnerschaft

 

GULP MSP - Kostenreduktion

Kostenreduktion 

  • Benchmarking
  • Verhandlung und Senkung der Tagessätze
  • Kostenoptimierung
GULP MSP - Zeitersparnis

Zeitersparnis  

  • Standardisierung von Prozessen und Verträgen
  • Prozessverlagerung
  • Vertrags- und Rechnungsmanagement der Lieferanten
GULP_Vertrieb

Transparenz 

  • Qualitätsverbesserung
  • Regelmäßige Reportings durch VMS
  • Budgetkontrolle

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